地质调查与研究杂志投稿格式

何志帅 2小时前发布 赞 305

上海交大查询结果，属于核心本刊收录在：中国科技期刊引证报告(2010年版)提示: 《引证报告》2010年版影响因子:252本刊收录在：中国科技期刊引证报告(2011年版) 提示: 《引证报告》2011年版影响因子:341主题分类：Earth Sciences: Geology Earth Sciences: Mineralogy 基础科学: 地质学

Go-up 2小时前发布 赞 641

郭锦萍(中国地质调查局西安地质调查中心)摘要 本文依据原始地质资料立卷归档规则和相关规范要求，阐述了地质原始资料的归档内容、积累整理、立卷归档工作全过程。对地质原始资料的完整规范整理、系统立卷、准确归档，具有一定的指导意义。关键词 原始地质资料 立卷 归档1 原始地质资料立卷归档工作的重要性新中国成立以来，特别是中国地质调查局组织实施国土资源地质大调查项目工作以来，国家投入了巨量资金，形成了大量的地质资料，原始地质资料就是其中一部分。它是地质勘查、科学研究工作中形成的第一手资料，具有数据信息全面、翔实、准确的特点，是凝聚了广大地质工作者艰辛工作的结晶。规范整理和管理好原始地质资料，对指导今后地质工作和国民经济建设各个方面都具有非常重要的意义。然而，在实际工作中由于项目组人员及立卷人并不固定，而且由于项目人员工作繁杂，且多穿插参加多个项目工作，项目结束立卷工作要么滞后不能及时整理立卷，造成资料散失，使日后的立卷工作更加困难；要么多是由刚参加工作或工作时间不长的年轻人来做。他们基本没有整理立卷经历，更缺乏这方面工作经验。即便是对一些相对简单没有多少野外原始资料的科研、综合研究项目的归档工作，虽经反复讲解、指导，仍然是一知半解，感到茫然。据此，笔者认为有必要将原始地质资料的整理、立卷、归档工作过程做一系统阐述，帮助指导项目人员了解立卷工作方法程序，准确、顺利地完成归档工作。2 原始地质资料的归档范围和要求1 归档范围1)每个地质项目工作从立项开始形成的立项材料，到任务书下达、设计书编写及设计评审文件、野外勘测及野外验收文件、室内综合整理、编写成果报告及成果评审文件等各阶段所形成的资料都属归档内容，要保证归档的原始地质资料齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，反映一项地质工作的全过程。2)中途停止或阶段性完成的地质工作，也应按规则要求立卷归档，并在备考表立卷情况栏内注明工作中断的原因和原始地质资料可供利用的程度。3)两个以上单位共同合作的项目，由负责单位立卷归档，协作单位应将需归档的原始地质资料送交项目负责单位统一归档，以保证地质原本档案的完整性。4)多年度的项目工作，因工作的连续性，资料还要使用，一般在项目工作全部结束时再立卷归档。5)收集的地质资料若已为地质工作所利用，并转化为该地质工作原始地质资料的，也应立卷归档。2 密级确定原始地质资料的密级、保密期限在各项目(课题)立卷时依据国家有关保密规定提出建议，并由所在单位保密委员会审核确定，资料管理人员接收归档后，编目整理时在具体资料和装具上进行相应密级标注。3 归档质量要求原始地质资料的格式及规格大小应符合有关地质工作规范和归档保存要求，资料应字迹工整醒目，图面清晰美观，概括为：完整、准确、系统、规格、清晰、载(体)质(量)、整饰7个方面。具体如下：1)完整。地质工作项目从立项起到成果评审工作结束各个阶段，应归档的验收资料要齐全成套，每一件原始资料反映的内容完整。2)准确。原始资料要如实反映地质工作内容，数据准确，符合野外工作客观实际，责任签署完备，内容与审批(查、核)文据一致。归档范围、立卷类别划分准确、合理。3)系统。各类原始资料整理系统科学，符合其自然形成规律及保持内在联系，符合地质工作的客观规律，符合突出主体，层次分明的原则。4)规格。各类原始资料包括报告、图件、表格等的格式及规格大小符合有关地质工作规范和归档保存要求。文字材料、表格等为A4或16开纸，图册A3纸。图件折叠时图面朝里，按A4规格折叠成手风琴样式，最后将图签折在外面。5)清晰。文字记录、计算数据、图面注记等要字迹工整，书写清楚。6)载质。各种原始资料要选用优质载体(纸张、胶片、光盘等)，书写材料符合规定要求。禁止使用圆珠笔、彩色笔等易褪色笔迹的材料书写或复写纸复印。7)整饰。地质报告的全部底图和编录图件、野外编录中的各种素描图、重要数据、观测点、样品编号、标本编号等一律着墨，书写工整。需装订的原始资料，必须用线或胶装(比较薄的)，左侧或上方装订整齐，逐页编码，厚度一般不超过2cm。不允许用金属钉或塑料等易锈蚀、老化材料装订。成册的文件材料要用统一格式的归档封面。3 原始地质资料立卷归档依据及整理方法1 立卷依据立卷根据中华人民共和国档案行业标准《DA/T41—2008 原始地质资料立卷归档规则》。2 资料收集项目正式评审后，在提交地质成果资料之前，项目负责人应组织本项目技术人员将项目所有应归档的技术文件材料收集齐全，并指定立卷人负责立卷归档工作。立卷人也可在项目启动时认定，这样由专人负责随时收集、整理和保管原始资料，有利于项目进行中资料的形成、积累的齐全性和完整性，并由于对所保管资料情况比较了解，对项目后期整理立卷归档工作的顺利进行将大有益处。3 分类整理首先由立卷人将收集到的技术文件材料按照立卷归档“整饰”要求进行整理，需着墨的地方按要求认真进行着墨；成册的资料去除金属、塑料装订物，用线装订好，制作统一的归档封面裱贴好；图件按要求折叠好，再按照《立卷规则》中的类别将资料归入相应类中，并依照各自的自然形成规律或内在联系，进行系统的排列。4 资料编号将整理好的技术文件材料逐件进行类别编号，类别号由地质档案类别代字(代号)与件号组成，类别代字由汉字作代字，件号以每类为单位编流水号，一件(张、册)一号，采用4位阿拉伯数字，从0001编起。5 建立账册由立卷人编制地质资料移交明细清册，即按照《立卷规则》规定的移交清单“地质档案文件目录”编制原本地质档案明细账。地质档案文件目录包括封面、目录索引表、文件目录、电子文件使用说明书和备考表5部分。1)地质档案文件目录封面左上角的“案卷号”即档案号，向资料馆(室)索取。2)文件目录填写次序从“底”类开始，依类逐件进行，顺序号即所有立卷资料的大流水号，类别代字由汉字作代字，件号即以类为单位的小流水号，从件号0001开始，按件依次填写文件题名、单位、数量、密级、载体形式、纸介质盒(袋)号、电磁载体编号、电子文件字节数等栏目。6 电子文件的整理1)文件目录中凡是“载体形式”中有电子文件的都要制作电子文档，具体为一级目录为“案卷号”，二级目录为“类别代字”和“地质档案文件目录”，三级目录为各类别中所有的电子文件，其每个文件夹命名为“案卷号＋类别代码＋件号”，如：256 D0012，它表示为：256号档案，“底”字类第12个文件。2)电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确，如同时有纸介质，必须与纸介质对应一致。电子文件一般不加密，如果加密应将密钥同时归档。电子文件不允许压缩存储，具体可参照成果地质资料电子文件汇交格式要求的相关规定。3)刻录归档电子文件应使用优质光盘，要求载体无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，并能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒。4)最后制作光盘标签，内容有密级、保管期限、案卷号、载体号、题名、形成时间等。7 立卷检查立卷工作完成，立卷人要将“地质档案文件目录”和所有立卷资料交由项目负责(或项目负责指定人员)进行检查，主要检查需归档技术文件材料是否完整准确。对检查出来的问题，由立卷人进行修改或补充。一时解决不了或无法解决的问题，立卷人应把情况在备考表立卷情况栏内详细书写清楚。最后将地质档案文件目录交由项目负责浏览过目，立卷人和项目负责分别签字。8 质量检查立卷人将编制好的“地质档案文件目录”及全部归档资料交由负责接收原始资料归档的资料管理人员进行质量检查。资料管理人员将依照《立卷规则》和归档质量7个方面要求逐件进行检查验收，对不符合归档质量或收集不齐全等问题应将资料退还给立卷人，并讲明修改补充要求，限期修改、补充完善。立卷人在限期内将退回的技术文件材料进行修改、补充。此项工作立卷人应认真按照资料管理人员提出的要求进行。9 清点接收资料管理人员对修改补充完毕的技术文件材料进行质量复查，检查提出的问题是否已解决，若仍有问题则再次退给立卷人，限期修改，直至符合归档要求为止。资料接收人员复验完全合格后，最后在移交清单上由移交人、验收人和资料部门负责人分别签字。然后将一份移交清单交立卷人，另一份存档备查，并签发《原始地质资料归档合格凭证》。至此，一个项目(课题)的立卷归档工作就全部完成。以上归结为简单的工作流程即：收集→整理→分类→填写档案文件目录→电子文件整理→检查→审核签字→清点移交。